Aaaaaaaalso!
Kann dir mal ganz kurz meine checkliste durchgeben:
1.Location wählen- such dir eine örtlichkeit in deiner umgebung, die viele leute zulässt- bei tollem wetter draussen, ansonsten drinnen... zum beispiel einen see (wobei du immer drauf achten solltest, dass du bei deiner gemeinde, bzw. den regional ansässigen ämtern nachfragen solltest bezgl. musik, feuerchen usw.), gibt auch große säle günstig zu mieten, dann nimmst halt einen kleinen obolus an eintritt ;)
2. Gästeliste (schau ob all deine leutchen vorkommen und eingeladen sind, diese sollen natürlich kräftig die werbetrommel für dein event rühren!)
3.Werbung: die Werbetrommel sollte schon laufen, bevor die aktion überhaupt spruchreif ist :)... lass die leute reden... meistens funktioniert das ganz gut von allein...
nur bei bedarf ist es sinnvoll noch flyer zu entwerfen und zu gestalten. und wie gesagt, das ist wirklich nicht das teuerste an der sache. günstig online bestellen bei portalen wie print24, firstprint etc., bei denen wird dir die gestaltung sogar abgenommen indem du deren vorlagen nutzen kannst...
essen und trinken anschließend nicht vergessen!!!